実は、今年の年賀状が大変遅れてしまったのは、住所録を整理していたというのが大きな原因です。
起業して、そろそろ10年になりますが、今までの御客様の名簿や住所に併せて、プライベートでの友人知人についてもほとんど整理出来ていなかったんですよね。
ずっと以前から、何とかしたいと思っていてはいたものの、なかなか手が付けられずにいたのですが、その作業を昨年暮れから始めて、年をまたいでようやく一通りの作業を終えました。
これをデータでまとめておくと、次の作業のステップがし易いんですよね。
年賀状宛名印刷の場合、毎年「筆まめ」ソフトを使用しているのですが、予め送付する人を選択し、そのデータからインポートする事によってとても楽になりました。
正直、プライベートな宛名以外に、会社宛や個々人の役職等、もうゴチャゴチャでしたからね。
また、封書や小包等へ貼るステッカーも、ワードソフトからの“差し込み印刷”を利用するのですが、それもエクセルデータ化する事によってかなり楽になりました。
昨年までは、ネットにあるフリーソフトを利用していたのですが、そのソフトが昨年迄で使用出来なくなってしまったというのも、今回の作業を行う後押しとなりました。
とにかく、一度整理しておくとこの先便利なのです。
というわけで、相変わらず未だに全ての年賀状のポスト投函は出来ていませんが、徐々に消化しております。
これが、ホントはもう二週間早く終えていれればもう完璧なんですけどね・・・。
というわけで、本日の作業もデスクワークに終始します。
今日も元気に頑張りましょう！！
Have a nice day！！
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